Datenschutz

Datenschutzerklärung – Informationen zum Datenschutz

ARTIS pertner AG nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und gemäss den aktuellen Datenschutzgesetzen. In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie wir Personendaten bearbeiten und welche Rechte Sie in Bezug auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten haben.

Definitionen

• «Aktivitäten» bezieht sich auf all unsere Aktivitäten, insbesondere die Vermögensverwaltung und die Erbringung von Reporting- und Konsolidierungsdienstleistungen sowie bei einem Bewerbungsverfahren oder einer Anstellung bei der ARTIS partner AG.
• «Datenschutzgesetze» umfasst insbesondere das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) und dessen Verordnungen, die Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) sowie allfällige andere anwendbare Datenschutzvorschriften.
• «Bearbeitung» bzw. «Verarbeitung» hat die in den jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzen vorgesehene Bedeutung (nach dem DSG umfasst dies insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten)
• «Personendaten» bzw. «Personenbezogene Daten» sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen bzw. welche von den jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzen als solche definiert werden.

Kontakt

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
ARTIS partner AG
Bahnhofstrasse 29
6302 Zug
Schweiz

Telefon: +41 41 711 62 62
E-Mail: contact@artispartner.ch

Falls Sie Fragen oder ein anderes Anliegen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich jederzeit wie oben angegeben an uns wenden.

Welche Personendaten wir erheben

Im Rahmen unserer Aktivitäten und zur Erfüllung unserer vertraglichen, regulatorischen und gesetzlichen Pflichten erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:

• Persönliche Daten sowie Kontakt- und Identifikationsdaten von Kunden und Prospects (z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Firmenname, Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Nationalität, Reisepass, ID) und in Einzelfällen besonders schützenswerte Personendaten, wie Informationen bezüglich verwaltungs- und strafrechtlicher Verurteilungen und Straftaten (z.B. bei Abklärungen im Rahmen der Geldwäscherei- und Sanktionsvorschriften);
• Professionelle Kontaktdaten von vertretungsberechtigten Personen von Dienstleistern und Vertragspartnern (z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Funktion, Abwesenheitsinformationen, Geschlecht, Zivilstand);
• Private Kontakt- und Identifikationsdaten von Mitarbeitenden und Bewerbenden (z.B. Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer, Geburtsdatum, Nationalität, Sozialversicherungsnummer, Reisepass, ID);
• Persönliche und berufliche Daten von Mitarbeitenden und Bewerbenden (z.B. Daten über Ehepartner und Kinder, Familienstand, Fotos von Mitarbeitenden, Lebensläufe, Diplome, Referenzschreiben, Noten, Bewertungen, Zeugnisse, Strafregisterauszüge, Betreibungsregisterauszüge, Sanktionslistenabfragen, Bankverbindung).

Herkunft von Personendaten

Normalerweise erhalten wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen oder Ihren vertretungsberechtigten Personen. Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt in der Regel wie folgt:

• Wenn Sie unsere Website nutzen;
• Wenn Sie sich auf eine Stelle bei der ARTIS partner AG bewerben und während Ihrer Anstellung;
• Anlässlich von Treffen oder der Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden oder Vertretungsberechtigten;
• Anlässlich von beruflichen Kontakten (z.B. Veranstaltungen, Präsentationen);
• Über öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Medien, Internet, öffentlich zugängliche Register, Sanktionsadressatenlisten) und private Compliance-Datenbanken;
• Von Aufsichtsstellen und Behörden (z.B. Aufsichtsorganisation, FINMA, Gerichte, Staatsanwaltschaften) im Rahmen deren Tätigkeit.

Zweck der Bearbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen unserer Aktivitäten und/oder zur Erfüllung unserer vertraglichen, regulatorischen oder gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung unserer eigenen Interessen und deren unserer Mitarbeitenden verwenden. Personenbezogene Daten werden von uns insbesondere aus den folgenden Gründen verwendet werden:

• Bei der Kommunikation mit Ihnen und im Rahmen unserer Aktivitäten;
• Um Ihnen einen kontinuierlichen Service zu bieten;
• Um die regulatorischen, gesetzlichen oder internen Vorschriften zu erfüllen.

Weitergabe an Dritte

Innerhalb der ARTIS partner AG haben diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung unserer vertraglichen, regulatorischen oder gesetzlichen Verpflichtungen benötigen.

Um Ihnen die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen sowie für die oben genannten Zwecke, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben werden.

Wir ergreifen auch angemessene Massnahmen, um sicherzustellen, dass unsere vertraglich gebundenen Dritten in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten an Geheimhaltungs- und Datenschutzverpflichtungen gebunden sind. Zu diesen Dritten können gehören:

• Externe Dienstleister (z.B. Buchhalter, IT-Dienstleister, Compliance und Risikomanagement Dienstleister);
• Externe Berater (z.B. Anwälte und Steuerberater).

Soweit erforderlich oder aufgrund unserer regulatorischen oder gesetzlichen Pflichten können Ihre personenbezogenen Daten auch an weitere Dritte weitergegeben werden (z.B. Revisoren, Aufsichtsorganisation, FINMA, Behörden und Gerichte).

Während der oben beschriebenen Verarbeitung personenbezogener Daten können in Einzelfällen personenbezogene Daten in ein anderes Land als die Schweiz übertragen werden, nämlich in Länder des Europäischen Wirtschaftsraums («EWR») oder der Europäischen Union («EU»), die über ein von der EU festgelegtes angemessenes Datenschutzniveau verfügen.

Datensicherheit

Wir betreiben einen angemessenen Aufwand, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Verlust, Beeinträchtigung, unbefugtem Zugriff, Änderung oder Offenlegung zu schützen. Der Zugang zu und die Verwendung von personenbezogenen Daten wird intern geregelt, um den Missbrauch oder die rechtswidrige Offenlegung solcher Daten zu verhindern. Wir verfügen über eingeschränkte Zutrittsrechte und verwenden Sicherheitsverfahren wie Firewalls, Antiviren-Technologie und Passwort-Login, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Dauer der Aufbewahrung

Wir behalten Unterlagen mit personenbezogenen Daten und speichern Informationen nur so lange, wie es notwendig ist, um Ihnen einen kontinuierlichen Service zu bieten oder eine unserer vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, aber auch länger, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn personenbezogene Daten von uns nicht mehr benötigt werden, werden sie vernichtet oder gelöscht, soweit dies technisch möglich und gesetzlich erlaubt ist und mit einem angemessenen Aufwand sichergestellt werden kann.

Auskunfts- und Einsichtsrecht

Es ist möglich, uns per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren, um Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu beantragen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir Ihnen den Zugang zu den Informationen gewähren können. Es gibt möglicherweise rechtliche Gründe, die uns daran hindern, den Zugang zu gewähren, insbesondere wenn dadurch die Privatsphäre anderer beeinträchtigt oder die Vertraulichkeit verletzt würde. Wenn wir den Zugang ablehnen, werden wir Ihnen die Gründe schriftlich mitteilen und Ihnen die Möglichkeit zur Beschwerde geben. Möglicherweise entstehen Kosten für den Zugriff auf diese Informationen, jedoch fallen für Anfragen und Korrekturen an Ihren Personendaten keine Kosten an.

Berichtigung von Personendaten

Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten korrekt, vollständig, aktuell und relevant zu halten. Zu diesem Zweck bitten wir Sie, uns mitzuteilen, wenn sich Ihre Daten ändern. Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig, unvollständig oder irreführend sind, oder Sie deren Löschung wünschen, können Sie uns jederzeit schriftlich bitten, diese zu ändern bzw. zu löschen. Unser interner Ansprechpartner für Datenschutzfragen wird sich Ihrem Anliegen gerne annehmen.

Ebenso haben Sie das Recht auf eine Einschränkung der Verarbeitung und können Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit widerrufen.

Nutzung unserer Website

Da unsere Website mit dem Internet verbunden ist und das Internet von Natur aus unsicher ist, können wir nicht garantieren, dass die Übertragung von Informationen oder Daten, die Sie uns online übermitteln, sicher ist. Wir können auch nicht garantieren, dass die von Ihnen übermittelten Informationen während der Übertragung über das Internet nicht abgefangen werden. Daher erfolgt die Übermittlung aller personenbezogenen Daten oder anderen Informationen, die Sie uns online übermitteln, auf eigenes Risiko.

Cookies

Wir können «Cookies» verwenden, um unsere Website besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen (z.B. können wir Cookies verwenden, um die von Ihnen angegebenen persönlichen Einstellungen zu speichern) und um einen effektiveren Weg zu verschiedenen Komponenten unserer Website zu finden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, Cookies zu deaktivieren, kann die Funktionalität unserer Website beeinträchtigt sein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Speicher und auf der Festplatte Ihres Computers, auf Ihrem mobilen Gerät oder Tablett gespeichert werden, wenn Sie bestimmte Webseiten besuchen. Sie werden verwendet, um es Webseiten zu ermöglichen, zu funktionieren oder Informationen an die Eigentümer einer Webseite oder andere Dritte weiterzugeben, die Daten von dieser Webseite erhalten. Diese Informationen können sich auf Sie, Ihre Einstellungen oder Ihr Gerät beziehen und werden hauptsächlich verwendet, um die Website so zu gestalten, wie Sie es erwarten. Die Informationen identifizieren Sie in der Regel nicht direkt, aber sie können Ihnen ein personalisierteres Web-Erlebnis bieten.

Cookies helfen uns, massgeschneiderte Dienstleistungen und Informationen anzubieten. Wir verwenden Cookies, um uns im Allgemeinen mitzuteilen, wie und wann Seiten auf unseren Websites besucht werden, welche Technologiepräferenzen unsere Nutzer haben und ob unsere Website ordnungsgemäss funktioniert. Je nach Zweck funktionieren einige Cookies nur für die Dauer einer einzelnen Browsersitzung, während andere eine längere Lebensdauer haben, um sicherzustellen, dass sie ihre längerfristigen Zwecke erfüllen (wie im Folgenden näher erläutert wird). Bitte beachten Sie, dass Sie, solange das aktive Leben eines Cookies auch sein mag, Cookies löschen (und damit jede weitere Datenerfassung stoppen) können, wie im Folgenden näher beschrieben wird.

Wenn Sie eine passwortgeschützte Website verwenden, kann die Website Cookies oder andere Technologien verwenden, um Sie zu authentifizieren, Ihre Konfiguration und Benutzerattribute zu speichern und zu erkennen, Ihre Navigation auf der Website zu erleichtern und ihren Inhalt so anzupassen, dass die bereitgestellten Informationen denjenigen entsprechen die für Sie wahrscheinlich von grösserem Interesse sind.

Im Allgemeinen verwenden wir auf unserer Website Cookies für die folgenden Zwecke:

• Analytische Zwecke: Analytische Cookies ermöglichen es uns, Besucher der Website zu erkennen, zu messen und zu verfolgen. Dies hilft uns, die Funktionsweise der Website zu verbessern und weiterzuentwickeln, z.B. indem wir feststellen, ob Besucher der Website Informationen leicht finden können, oder indem wir die Aspekte der Website identifizieren, die für sie von grösstem Interesse sind.
• Benutzereinstellungen: Einige der Cookies auf der Website werden aktiviert, wenn Besucher unserer Websites eine Entscheidung über ihre Nutzung der Website treffen. Unsere Website merkt sich dann die Einstellungen des betreffenden Benutzers. Dies ermöglicht es uns, die Aspekte der Website auf den einzelnen Benutzer zuzuschneiden.
• Allgemeine Nutzungsbedingungen: Wir verwenden Cookies auf der Website, um aufzuzeichnen, ob ein Website-Besucher diese Datenschutzerklärung gesehen hat, oder um eine Zustimmung, wie z.B. die Zustimmung zu gewissen Nutzungsbedingungen auf unserer Website, zu erteilen. Dies trägt dazu bei, die Benutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern – z.B. wird vermieden, dass ein Benutzer wiederholt aufgefordert wird, den gleichen Bedingungen zuzustimmen.
• Session-Management: Die Software, die die Website betreibt, verwendet Cookies für technische Zwecke, die für die interne Funktionsweise unserer Server erforderlich sind. Beispielsweise verwenden wir Cookies, um Anfragen auf mehrere Server zu verteilen, Benutzer zu authentifizieren und festzustellen, auf welche Funktionen der Website sie zugreifen können, die Herkunft der Anfragen zu überprüfen, Informationen über die Sitzung eines Benutzers zu verfolgen und festzustellen, welche Optionen oder Seiten angezeigt werden müssen, damit die Website funktioniert.
• Funktionelle Zwecke: Funktionale Zweck-Cookies speichern Informationen, die von unseren Anwendungen zur Verarbeitung und zum Betrieb benötigt werden. Wenn beispielsweise Transaktionen oder Anfragen innerhalb einer Anwendung mehrere Workflow-Schritte umfassen, werden Cookies verwendet, um die Informationen aus jeder Phase vorübergehend zu speichern, um den Abschluss der gesamten Transaktion oder Anfrage zu erleichtern.
• Werbung: Werbe-Cookies ermöglichen es uns (oder Dritten), das Verhalten der Nutzer unserer Website zu überwachen. Diese Informationen werden verwendet, um sicherzustellen, dass Produkte und Dienstleistungen, die diesen Personen hervorgehoben werden, gezielt und relevant eingesetzt werden (z.B. durch Werbung auf unserer Website oder durch Werbung auf Websites Dritter, die auf Ihren Erfahrungen mit unserer Website basieren) oder um die Wirksamkeit dieser digitalen Marketingkampagnen zu überwachen. Wir überwachen auch, ob die auf unserer Website angezeigten Anzeigen für die Nutzer von Interesse sind und speichern diese Informationen, um sicherzustellen, dass die von den Nutzern unserer Website über einen längeren Zeitraum gesehenen Anzeigen angemessen sind.

Wir können Details über die allgemeine Nutzung unserer Website an Dritte weitergeben (z.B. um Geschäftspartnern Nutzungsmuster aufzuzeigen). Informationen, die wir zu diesem Zweck weitergeben, beinhalten keine personenbezogenen Daten, durch die Sie identifiziert werden können.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle Cookies akzeptiert, alle Cookies ablehnt, Sie über das Setzen eines Cookies informiert oder bereits gesetzte Cookies löscht. Jeder Browser ist anders, also überprüfen Sie bitte das Menü «Hilfe» Ihres Browsers, um zu erfahren, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Sie können unsere Cookies jederzeit ablehnen, wenn Ihr Browser dies zulässt, obwohl Sie in diesem Fall bestimmte Funktionen unserer Website möglicherweise nicht nutzen können.

Auf der Website, die für die Anzeige mit dem Adobe Flash Player konzipiert ist, können wir Inhalte wie Animationen, Videos und Tools aufnehmen. Lokale Flash-Speicher (oft auch als «Flash-Cookies» bezeichnet) können verwendet werden, um Ihr Benutzererlebnis zu verbessern. Der Flash-Speicher wird auf Ihrem Gerät ähnlich wie bei Standard-Cookies gespeichert, wird aber direkt von Ihrer Flash-Software verwaltet. Wenn Sie lokal in Flash gespeicherte Informationen deaktivieren oder löschen möchten, lesen Sie bitte die Dokumentation Ihrer Flash-Software unter www.adobe.com. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie Flash-Cookies deaktivieren, einige Funktionen der Website möglicherweise nicht funktionieren.

Wenn Sie unsere Website besuchen, können Sie Cookies erhalten, die von Dritten gesetzt werden. Die Art der Cookies und die damit verbundene Datenverarbeitung durch diese Dritten wird durch die Datenschutzerklärung des Dritten geregelt. Wir haben keine Kontrolle über das Setzen dieser Cookies von Drittanbietern. Möglicherweise möchten Sie die Website eines solchen Drittanbieters nach weiteren Informationen über die Verwendung von Cookies und deren Verwaltung durchsuchen.

Beschwerden

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte über die oben angegebenen Kontaktinformationen an unseren internen Ansprechpartner für Datenschutzfragen und geben Sie Details zum Vorfall an, damit wir ihn untersuchen können.

Wir bitten Sie, Beschwerden über vermutete Datenschutzverletzungen schriftlich einzureichen, damit wir auch im Zusammenhang mit Ihrer Beschwerde mit Ihnen in Kontakt bleiben können.

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung gesetzt haben und glauben, dass wir Ihre Angelegenheit nicht richtig behandelt haben, können Sie sich an die zuständige Datenschutzbehörde wenden, die in der Schweiz die folgende ist:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter

https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn wir es zu einem späteren Zeitpunkt für notwendig halten oder es Datenschutzgesetze vorschreiben. Alle Änderungen werden unverzüglich auf der Website veröffentlicht und es wird davon ausgegangen, dass Sie bei Ihrer ersten Nutzung der Website auch die späteren Änderungen dieser Datenschutzerklärung akzeptiert haben.

September 2023